Популярное

Loading...

Организация рабочего места в офисе

Каждый из нас находится на работе огромное количество времени, поэтому организация рабочего места в офисе крайне важна. От этого напрямую зависят ваше самочувствие, настроение, комфорт и продуктивность.

Если вы можете выбрать, где разместить свой рабочий стол, то старайтесь не садиться спиной к проходу или к двери. Вы постоянно будете в напряжении, потому что к вам могут незаметно подойти сзади в любой момент. Лицом к двери сидеть тоже не слишком комфортно: вы сразу же попадете в поле зрения каждого, входящего в комнату, и посетители непременно будут отвлекать вас от работы. Комфортнее всего сидеть спиной к стене или перегородке, при этом дверь или окно должны располагаться сбоку. Если ваш стол расположен напротив стенки, и вы вынуждены смотреть на нее все рабочее время, то украсьте ее плакатом или красивой фотографией, если, конечно, это не противоречит внутренним правилам предприятия.

Чрезвычайно важно подумать о том, на чем мы сидим. Офисный стул офисный должен иметь высокую спинку, которая поддерживает позвоночник. Высота стула и положение спинки должны регулироваться, сидение должны быть средней жесткости. Очень хорошо, если у кресла есть подголовник и подлокотники - они помогут вам снять нагрузку с напряженных мышц спины, рук и шеи.

Правильно организованное рабочее место Не меньшую роль играет расположение компьютера. Клавиатура должна находиться на расстоянии 10-15 см от края стола и под тем же углом, что и предплечья. Монитор рекомендуется ставить перпендикулярно столу, тогда на нем не будет бликов. По этой же причине не стоит сидеть спиной к источникам света или к окну, чтобы не было отражения света от монитора. Расстояние до монитора на вашем рабочем столе должно составлять 60-70 см, а смотреть на экран нужно немного сверху вниз. Если вы, кроме компьютера, много работаете с различными бумагами, то вам будет нужна настольная лампа.



При организации рабочего места специалисты советуют условно делить стол на зоны, каждая из которых должна иметь свое назначение. Если компьютер стоит по центру стола, то справа от него (там, где находится мышка) могут располагаться предметы, которые вы используете чаще всего - справочная литература, ручка, блокнот, телефон. В верхнем правом углу стола целесообразно разместить деловые бумаги. Постарайтесь, чтобы на столе была только та документация, которая нужна вам именно сегодня, а все остальные бумаги стоит убирать в ящик.

Разместите возле монитора вещи, которые напомнят вам о доме: безделушку, подаренную любимым, или семейную фотографию. Но учтите, что таких предметов на вашем столе должно быть не более трех. В левый верхний угол стола можно поставить неприхотливое комнатное растение, небольшие часики или же чашку. Снизу слева положите источники важной информации – еженедельник, деловые журналы. Подобная организация рабочего места в офисе является наиболее оптимальной.

Организация рабочего места Минимализм – вот главный принцип верной организации рабочего места. Чем меньше ненужных вещей находится на вашем столе, тем легче вам будет работать. Старайтесь не захламлять свое рабочее место, а оставляйте на нем лишь самое нужное. Бумаги и вещи, которые могут вам не будут нужны в ближайшее время, положите в ящики стола. Канцелярию следует держать в настольном органайзере. Документы нужно разложить по специально промаркированным папкам, каждая из которых должна иметь свое законное место. Это же касается и документов в электронном виде - бессистемно сохраненные файлы на жестком диске отнюдь не способствуют повышению вашей производительности и продуктивности.

Очень важно поддерживать порядок и чистоту на своем рабочем месте. Взяв из папки документ, после окончания работы положите его обратно. Взяв предмет из ящика, верните его на место, и не складируйте вещи на столе. Случается, что важные документы «закопаны» в стопках старых бумаг, и на их поиски уходит много бесценного времени.

Правильная организация рабочего места в офисе обеспечит вам хорошее самочувствие и настроение, а также создаст комфорт и повысить производительность.

Рекомендуем


Обратная связь