Популярное

Loading...

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Менеджеры по подбору персонала ведущих западных компаний никогда не станут рассматривать резюме кандидатов, претендующих на ту или иную должность, без сопроводительного письма. Правда в России подобная практика пока что не настолько плотно прижилась, однако такое письмо может стать значительным бонусом. Но как написать сопроводительное письмо к резюме правильно?

Что же, собственно, из себя представляет сопроводительное письмо? Представьте себе, что успешно составленное резюме - рекламный буклет, который рассказывает обо всех достоинствах кандидата, претендующего на вакантную должность. А вот сопроводительное письмо - заманчивая обложка того самого буклета, которая, несомненно, привлекает внимание к содержимому. Если вы сможете правильно и грамотно составить сопроводительное письмо, тогда работодатель непременно заинтересуется вашим резюме.

Структура письма


1. Обращение. Если вы планируете отправить резюме сразу в несколько фирм, то не рекомендуется составлять безличные сопроводительные письма. Лучше узнайте имя и должность сотрудника, отвечающего за подбор персонала, и обращайтесь конкретно к нему.

2. Вступление. Следует указать вакансию, на которую вы претендуете, потому как в одной компании их может быть сразу несколько, а также источник, из которого вы о ней узнали. Кроме того, можете указать, что именно вам известно о компании, однако это не должна быть откровенная лесть.

Составление сопроводительного письма 3. Основная часть. Объясните, почему вами была выбрана данная компания и вакансия. Вкратце расскажите о своих профессиональных навыках, достижениях, опыте работе. Своим сопроводительным письмом нужно убедить потенциального работодателя ознакомиться с вашим резюме и пригласить вас на собеседование. Сведения, содержащиеся в сопроводительном письме, не должны повторять информацию из резюме, и уж тем более противоречить ему. Излагайте лишь факты, а не хвалите себя.



4. Заключение. В конце сопроводительного письма обязательно нужно поблагодарить работодателя за время, которое он потратил на его прочтение, а также сообщить о наличии приложений (чаще всего это требуется при отправке резюме по электронной почте в виде вложенного файла).

5. Подпись. В завершении необходимо подписаться, указав свои полные ФИО, а также контактные данные. Чем больше контактов указано, тем быстрее работодатель сможет связаться с вами наиболее удобным для него способом.

Стоит помнить, что хорошее сопроводительное письмо поможет получить желаемую должность, а вот плохое - может напрочь отбить у потенциального работодателя желание читать резюме. Поэтому при написании сопроводительного письма стоит соблюдать несколько простых правил.

Правила составления письма


1. Нужно кратко и по сути излагать свои мысли. Не стоит нагружать работодателя большим количеством совершенно ненужной ему информации. Наиболее оптимальным считается письмо, объем которого не превышает половины листа формата А4 (Times New Roman, кегль 12) – примерно два абзаца текста по 5 предложений в каждом.

Написание сопроводительного письма 2. Придерживайтесь нейтрального тона, как при написании делового письма. Не стоит просить, требовать, хвастаться или извиняться. Можно добавить немного юмора и креатива, но лишь в том случае, если вы претендуете на творческую вакансию, где эти качества обязательно пригодятся.

3. Будьте корректны и избегайте шаблонных фраз. Вместо качеств (креативность, коммуникабельность, ответственность, быстрая обучаемость и т.д.) стоит указать свои конкретные профессиональные достижения. Сделайте акцент на тех достоинствах, которые пригодятся вам в компании, в которой вы планируете работать.

4. Сосредоточьтесь на определенной компании и вакансии, потому как рассылая шаблонные письма в разные компании, шансы получить желаемую должность гораздо меньше. Лучше потрудиться составить письмо под конкретную вакансию и компанию.

5. Перед отправкой письма, необходимо внимательно и несколько раз проверить его на ошибки. Особенно обратите внимание, правильно ли вы написали название компании и ФИО сотрудника, которому адресовано письмо.

Если вы планируете рассылать свое резюме с помощью электронной почты, то помните, что сопроводительное письмо размещается в теле сообщения, а файл с резюме прикрепляется. В поле «Тема письма» рекомендуется написать «Резюме на вакансию (ее название)».

Теперь зная, как написать сопроводительное письмо к резюме правильно, можете надеяться, что работодатель пригласит вас на собеседование, и желаемая должность достанется именно вам!

Рекомендуем


Обратная связь