Популярное

Loading...

Как провести собеседование?

Многие соискатели, отправляясь устраиваться на работу, волнуются о том, как себя вести на собеседовании, чтобы успешно его пройти? А вот их «противники» должны знать, как провести собеседование.

Эффективность любого дела зависит от специалистов, которые его выполняют, поэтому подбор кадров – ключевой момент в успешности любой компании. В настоящее время HR-менеджмент еще только развиваются, поэтому большинство эйчаров (лиц, ответственных за подбор персонала) – это бывшие педагоги, психологи,… в общем, представители разных профессий. Так что необходимо учиться организовывать и проводить собеседования.

Многие думают, что собеседование – это отличная возможность работодателю присмотреться к своему будущему работнику. Однако не стоит забывать, что в это же время соискатель присматривается к вам. Порой возникают ситуации, когда работодателя все устраивает в соискателе, а вот он остался чем-то недоволен и отказывается работать у вас. Чтобы такого не происходило, надо знать, как провести собеседование, чтобы не упустить ценного сотрудника.

Этап №1. Подготовка


Как провести собеседование? К каждому собеседованию необходимо тщательно подготовиться. Перед встречей с кандидатами составьте небольшой план работы, чтобы вы сами могли руководить ходом беседы. Это существенно сэкономит время и поможет получить максимум нужной информации.

1. Для начала определитесь со списком кандидатов на должность, назначьте время с расчетом по 20-30 мин на разговор с одним соискателем.

2. Выберете место для проведения собеседования (лучше всего подойдет отдельный кабинет, где никто и ничто не будет вас отвлекать).

3. Сообщите каждому кандидату время и место проведения собеседования.

4. Для каждого соискателя необходимо подготовить материалы: тесты, анкета, должностная инструкция, описание требований и условий работы и т.д.

5. Составьте список вопросов, которые вы хотите задать каждому кандидату, и список ключевых умений и навыков, которыми должен обладать соискатель. Отсортируйте их по степени важности (те, которые обязательны для соответствия занимаемой должности и те, которые были бы желательны). Придумайте проблемные ситуации, поведение в которых может многое рассказать о кандидате. Можно сделать таблицу, куда вы будете заносить ответы для сравнения, отмечать заинтересовавшие вас особенности и качества, делать пометки.



6. Изучив анкету каждого соискателя, сразу помечайте моменты, которые бы вы хотели уточнить.

7. Если должность предполагает выполнение сложных специфических задач, стоит подумать о том, чтобы пригласить себе в помощь специалиста в этой области для более квалифицированной беседы.

8. Обратите внимание на свой внешний вид. Ведь во время собеседования вы являетесь лицом, эталоном компании, по которому соискатель будет судить о своих будущих коллегах, да и об организации в целом.

Этап №2. Собеседование


Как провести собеседование? Итак, кандидат на должность уже сидит перед вами. Как провести собеседование, чтобы понравиться друг другу и в дальнейшем продолжить сотрудничество?

1. Будьте вежливы и корректны во время разговора. Дружелюбная атмосфера позволит человеку расслабиться, и вы сможете получить максимум необходимой информации.

2. Для начала немного расскажите о своей компании, о направлении деятельности, о работе которую будет выполнять кандидат. Задайте пару общих вопросов, чтобы снять первое напряжение и установить доверительные отношения.

3. Не задавайте вопросы, изложенные в анкете (в крайнем случае, для уточнения персональной информации). Также не стоит спрашивать о том, что изложено в резюме.

4. Предоставьте кандидату возможность давать развернутые ответы, постарайтесь сформулировать вопросы так, чтобы на них не было однозначного «да» или «нет».

5. Личные вопросы можно задавать лишь при необходимости и с осторожностью. Если вам необходимо узнать, собирается ли кандидатка на должность в декрет, то, прежде всего, обоснуйте целесообразность такого вопроса.

6. Обязательно делайте пометки обо всем, что вас заинтересовало или привлекло внимание: жесты кандидата, реакция на те или иные вопросы, мимика, интонация при ответах и т.д. Со временем подробности беседы сотрутся из памяти, и чтобы принять правильное решение, вам придется опирать лишь на свои записи.

7. Проявите уважение к кандидату – не перебивайте, не повышайте тон, не отвлекайтесь на телефонные звонки, общение с коллегами или личные дела. Кроме того, не задайте вопросов на темы: сексуальная ориентация, политические взгляды, вероисповедание и т.д.

8. Предоставьте возможность кандидату задать вопросы вам.

Этап №3. Что дальше?


Как провести собеседование? Принимайте окончательное решение лишь после проведения собеседования со всеми претендентами. Сравните их, а также примите во внимание: данные анкеты, резюме и тестов, поведение, личные и профессиональные качества, коммуникабельность.

Определитесь, насколько кандидаты отвечают основным целям собеседования: согласны ли они со всеми условиями сотрудничества и насколько подходят для выполнения поставленных задач. Когда решение будет принято, и вы выберите подходящего кандидата, то перезвоните всем (даже тем, кто не прошел) и сообщите о результатах, поблагодарите их за то, что они откликнулись на ваше предложение.

Надеемся, что наши советы о том, как провести собеседование, помогут, и вы сможете подобрать на вакантную должность именно того специалиста, который необходим вашей компании.

Рекомендуем


Обратная связь